Гибридный офис — это пространство, где сотрудники могут работать как из офиса, так и удалённо. Важно создать условия, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, даже если его рабочее место не закреплено за ним.
Гибридный офис — это пространство, где сотрудники могут работать как из офиса, так и удалённо. Важно создать условия, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, даже если его рабочее место не закреплено за ним.
Когда компании внедряют гибридный формат работы, они иногда допускают ошибки. Одна из самых распространённых — это убеждение, что люди работают продуктивнее, если они находятся в офисе.
Есть международные примеры, когда продвижение по карьерной лестнице получали в первую очередь те коллеги, которые предпочитали приходить в офис. Однако это не означало, что они работают лучше.
Исследование показало, что удалённые сотрудники на 24% реже получают повышение по службе, чем их коллеги, работающие в офисе. Руководители зарубежных IT-гигантов заявляли, что если сотрудники хотят карьерный рост, им придётся отказаться от удалённого формата работы. Такой подход не только демотивирует команду, но и вредит компании.
2. Зоны коллективной работы. Офис сейчас важен именно как место, где сотрудники могут время от времени встретиться очно, даже если в основном работают удалённо. Поэтому нужен акцент на пространствах для коллективной работы — в том числе нужны большие переговорные с современным оборудованием.
3. Равные возможности для дистанционных сотрудников и тех, кто ходит в офис. Технологическая оснащённость должна позволять всем одинаково активно участвовать как в рабочем процессе, так и в неформальных мероприятиях. Например, в нашей компании мы проводим не только офлайн-корпоративы (на которые обычно приезжают сотрудники из всех регионов России), но и их онлайн-версии для тех, кто не может присоединиться офлайн. Они включают квизы, игры и другие нестандартные форматы.
Звукоизоляция
Первое, о чём нужно позаботиться — это звукоизоляция. В офис часто приходят те, кто хочет найти тишину, которой нет дома. Поэтому важно обеспечить спокойную обстановку.Пространства для командной работы
Многие сотрудники не готовы полностью отказаться от офиса из-за желания проводить личные встречи. Поэтому важно предусмотреть пространства для командной работы, даже если офис организован по принципу опенспейса. Например, можно установить изолированные переговорные комнаты, оснащённые техникой для видеоконференций.Места для хранения
Когда у сотрудника есть выделенное рабочее место, он может хранить все необходимые вещи там. Но при отказе от персонализации рабочих мест возникает вопрос с хранением. Постоянно носить всё необходимое с собой неудобно. Поэтому имеет смысл установить локеры или шкафчики, устроенные по принципу камеры хранения. Сотрудник может складывать свои вещи в любой свободный.Когда компании внедряют гибридный формат работы, они иногда допускают ошибки. Одна из самых распространённых — это убеждение, что люди работают продуктивнее, если они находятся в офисе.
Есть международные примеры, когда продвижение по карьерной лестнице получали в первую очередь те коллеги, которые предпочитали приходить в офис. Однако это не означало, что они работают лучше.
Исследование показало, что удалённые сотрудники на 24% реже получают повышение по службе, чем их коллеги, работающие в офисе. Руководители зарубежных IT-гигантов заявляли, что если сотрудники хотят карьерный рост, им придётся отказаться от удалённого формата работы. Такой подход не только демотивирует команду, но и вредит компании.
При организации эффективного офиса важно учесть три ключевых момента:
1. Оптимизация рабочих мест в физическом офисе. Поскольку при гибридном формате места обычно не закреплены за сотрудниками, важно продумать их так, чтобы каждому было комфортно.2. Зоны коллективной работы. Офис сейчас важен именно как место, где сотрудники могут время от времени встретиться очно, даже если в основном работают удалённо. Поэтому нужен акцент на пространствах для коллективной работы — в том числе нужны большие переговорные с современным оборудованием.
3. Равные возможности для дистанционных сотрудников и тех, кто ходит в офис. Технологическая оснащённость должна позволять всем одинаково активно участвовать как в рабочем процессе, так и в неформальных мероприятиях. Например, в нашей компании мы проводим не только офлайн-корпоративы (на которые обычно приезжают сотрудники из всех регионов России), но и их онлайн-версии для тех, кто не может присоединиться офлайн. Они включают квизы, игры и другие нестандартные форматы.
