Картотеки для офиса и архива
Любой компании в ходе деятельности приходится использовать различные документы – от первичных до отчетных, которые необходимо хранить несколько лет. Для оптимизации делопроизводства и упорядочения документооборота рекомендуем купить специальные металлические картотеки – с ними размещение и систематизация бумаг будут очень удобными. В интернет-магазине «МК Офис» представлен целый каталог картотек для офиса, и они помогут организовать надежный архив с любым количеством секций.
Назначение картотек
Основная причина применения металлических картотек – это обеспечение безопасности для важных документов на предприятии. Они незаменимы для компаний со значительным объемом документооборота, но пригодятся даже небольшой фирме для более рационального, удобного хранения бумаг. Основное отличие моделей от обычных шкафов – в особой конструкции, которая помогает легко систематизировать содержимое и всегда иметь к нему быстрый доступ.
В металлических картотеках можно расположить документацию любого формата – от А0 до А5, причем и отдельными листами, и в виде папок, подшивок, расставив их горизонтально или вертикально. Офисный делопроизводитель сможет самостоятельно сформировать разделы, подразделы, сегменты. Мы предлагаем разные варианты картотек для помещений любой площади – нужно только выбрать наиболее подходящий. Они незаменимы для отделов кадров, МФЦ, паспортных столов и любых фирм, где есть необходимость хранить бухгалтерскую, библиотечную, архивную документацию.
Особенности и преимущества картотек
Металлические модели картотек сделаны из прочной стали, обработанной порошковым способом, что повышает их срок службы до десятков лет. Они не подвержены коррозии, их довольно сложно поцарапать, повредить. Прочие плюсы картотек для хранения документов:
- большая вместительность – каждое отделение без проблем выдержит до 40 кг веса бумаг;
- надежность – содержимое имеет ограниченный доступ, ведь секции можно закрыть на ключ;
- огнестойкость – металл предотвратит порчу бумаг при возгорании;
- устойчивость – особая конструкция препятствует перекидыванию мебели при смещении центра тяжести.
Наши картотеки стоят недорого, но очень функциональны и удобны в применении. Для уточнения цены и оформления заказа звоните менеджерам «МК Офис»!